Clubway

Clubway ist eine Softwarelösung für Sportvereine, mit der sich Mitglieder, Beiträge, Terminanmeldungen und Informationen mühelos verwalten lassen.

Mit Clubway können Vereine bis zu 50 % Arbeitszeit in der Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Veranstaltungsverwaltung sparen. Auch die DSGVO ist integriert. Schon über 850 Vereine meistern ihre 3 größten Herausforderungen mit Clubway: Zeitmangel, knappe Budgets und Personalmangel.

Den Vereinsalltag sicher im Griff

Vereine und ihre Mitarbeiter haben viele Aufgaben zu erledigen – von der Verwaltung bis hin zu Finanzen und allem, was dazwischen liegt. Um alles unter Kontrolle zu haben, benötigen die Vereinsverantwortlichen eine zuverlässige Software. Mit Clubway haben sie alles Wichtige auf einen Blick: Mitgliederverwaltung, automatischer Zahlungsverkehr, einfache Kommunikation und Information und Überblick über die Finanzen.

Alles ist zentral und jederzeit zugänglich. So können schnelle Entscheidungen getroffen, Prozesse optimiert und Zeit eingespart werden. Die wichtigsten Features von Clubway im Überblick:

Mitgliederverzeichnis
Einfache Mitgliederverwaltung ist das Fundament der Vereinsarbeit! In Clubway können die Vereinsmitglieder ihre persönlichen Daten über die mobile App oder einen Browser selbst verwalten. Dies spart der Vereinsleitung Mühe und ist für alle Beteiligten sicher, denn Datenschutz gemäß der DSGVO ist integraler Bestandteil von Clubway.

Kursanmeldungen
Ob Schimmkurs, Tanzstunde, Hockeytraining oder andere Kurse: Das optionale Kurs-Zusatzmodul von Clubway ermöglicht die bequeme Verwaltung von Kursteilnehmern für Vereine jeder Größenordnung.

Terminverwaltung
Einfache Terminplanung, Anmeldungsmanagement und Echtzeit-Teilnahmestatistiken: Die Terminverwaltung von Clubway sorgt für weniger Stress und mehr Spaß am Sport.

Anwesenheitskontrolle
Anwesenheitskontrollen sind ein nützliches, faktenbasiertes Werkzeug für die Planung und das Management von Vereinsaktivitäten – und für die Aktivierung der Mitglieder.

Mitgliederkommunikation
Präzise interne Kommunikation ist keine Hexerei. Einen guten Verein erkennt man nicht zuletzt an der gelungenen Mitgliederkommunikation. Mit Clubway können Vereine ihre Mitglieder zeitnah und zielgerichtet informieren.

Rechnungswesen und Zahlungsverfolgung
Solide Finanzen sind die Voraussetzung für erfolgreiche Vereinsarbeit. Das Management der Rechnungen und eingehenden Zahlungen sollte daher möglichst unkompliziert sein. Das einfache, zentralisierte Rechnungsmanagement von Clubway macht dies möglich.

Vertragsabrechnung
Besonders unkompliziert wird die Rechnungsstellung durch Vertragsabrechnung. Hierbei wird die Rechnungsgrundlage für das Mitglied einmalig definiert; danach erfolgt die Rechnungsstellung automatisch.

SEPA-Lastschrift
Mit dem Zusatzmodul SEPA-Lastschrift können Mitgliedsbeiträge, Teilnahmegebühren und andere Zahlungen der Mitglieder bequem per Lastschriftverfahren vom Bankkonto abgebucht werden.

Mobile App für Vereinsmitglieder
Immer und überall – die Clubway App: Unkomplizierte Koordination von Training und Alltag. Die Clubway-App zeigt alle Trainings- und Spieltermine auf einen Blick bequem und übersichtlich auf dem Handy, für die ganze Familie und sogar für mehrere Vereine!

Zusatzmodule und Schnittstellenintegration
Das umfangreiche Erweiterungsangebot macht Clubway besonders zukunftsfähig. Durch Zusatzmodule und die REST-API-Schnittstelle lässt sich Clubway perfekt auf die Bedürfnisse Eures Vereins zuschneiden.

Datenschutz (DSGVO) und Datensicherheit
Sicherheit ist das A und O von Clubway: Bei der Entwicklung seiner Servicepakete steht Datenschutz im Mittelpunkt. Bei Clubway sind die Daten der Vereinsmitglieder jederzeit sicher aufgehoben und vor unbefugtem Zugriff geschützt.